Statik Torke

Datenschutz

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Datenschutzerklärung
für das
Ingenieurbüro Torke
Haselstraße 13 65191 Wiesbaden
Deutschland
Stand: 11/2025

  1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ingenieurbüro Torke
Haselstraße 13 65191 Wiesbaden
Telefon: 0611 16875287
E-Mail: berndtorke@gmx.de
Geschäftsführer / Inhaber: Bernd Torke

  1. Verantwortliche Stelle

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung in unserem Ingenieurbüro zu informieren.

  1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), sofern diese nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegt
– gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten mit Ihrer Einwilligung.

  1. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
• Akquisition, Beratung, Planung, Durchführung und Dokumentation von Ingenieurleistungen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten, Planungspartnern
• Erfüllung gesetzlicher, beruflicher oder vertraglicher Pflichten (z. B. HOAI-Leistungen, Bauordnungen)
• Buchhaltung, Rechnungswesen, Steuer- und Handelsrechtliche Pflichten
• IT-Betrieb, Wartung und Sicherheit unserer Systeme
• ggf. Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (nur mit gesonderter Einwilligung)

  1. Kategorien von betroffenen Daten

Bei Kunden, Interessenten, Lieferanten und Partnern verarbeiten wir z. B.:
• Stammdaten (z. B. Name, Adresse, Firma, Kontaktdaten)
• Vertrags- und Leistungsdaten (z. B. Leistungsumfang, Projektdaten, Pläne)
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten (z. B. Bankverbindung, Rechnungen)
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mailverkehr, Telefongespräche)
• Nutzungs- und Telemetriedaten (z. B. bei IT-Systemen, sofern relevant)
– ggf. besondere Kategorien wie Gesundheits- oder sicherheitstechnische Daten, sofern erforderlich für die Ingenieur-leistung.

  1. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

Daten werden ggf. weitergegeben an:
• Steuer- und Finanzbehörden
• Berufsaufsichts- oder Bauaufsichtsbehörden
• Partnerunternehmen, Lieferanten, Subunternehmer (auftragsverarbeitend)
• IT-Dienstleister (Hosting, Wartung)
– nur im Rahmen der gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung.

  1. Auftragsverarbeitung

Wir setzen externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein (z. B. Hosting, Cloud, externe Buchhaltung). Mit diesen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Wenn Sie hierzu Auskunft wünschen, kontaktieren Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.

  1. Drittstaatentransfer

Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei ausreichendem Datenschutzniveau (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder einer gesetzlichen Ausnahme. Sofern zutreffend, informieren wir Sie gesondert.

  1. Speicherdauer / Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, wenn der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (z. B. handelsrechtlich, steuerrechtlich).
Für steuer- und handelsrechtliche Dokumente gelten z. B. Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren. Beispielhaft: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Projektunterlagen, Vertragsdokumente.

  1. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

  1. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau personenbezogener Daten zu gewährleisten (z. B. Zugangskontrollen, Verschlüsselung, pseudonymisierte Verarbeitung, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen).

  1. Verarbeitung im Zusammenhang mit der Website / Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage einer gesetzlichen Ausnahme.
Weitere Informationen: siehe Cookie-Hinweis/Separate Cookie- und Tracking­erklärung auf unserer Website.

  1. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung regelmäßig an technische, rechtliche oder betriebliche Änderungen an. Bitte informieren Sie sich auf unserer Website über die jeweils aktuelle Fassung.